Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 02/08/2026

L’association UNIK Kinésiologie attache une grande importance à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée.

La présente politique de confidentialité a pour objet de vous informer de manière transparente sur les données personnelles que nous collectons, les raisons de cette collecte, leur durée de conservation, ainsi que les droits dont vous disposez conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :

Association UNIK Kinésiologie

Adresse : 9 rue Cornelis Van Dongen 34500 Béziers France

E-mail : contact@unik-kinesiologie.eu

Le responsable du traitement détermine les finalités et les moyens des traitements de données personnelles réalisés sur le site.

2. Données personnelles collectées

Selon votre utilisation du site, nous pouvons être amenés à collecter les données suivantes :

Via le formulaire de contact

- nom

- prénom

- adresse électronique

- contenu du message

Lors de la création d’un compte

- nom

- prénom

- adresse électronique

- identifiant

- mot de passe conservé sous forme hachée

Lors de votre navigation

Selon votre utilisation du site, certaines informations techniques peuvent également être enregistrées automatiquement, notamment :

- adresse IP

- type de navigateur

- système d’exploitation

- journaux techniques nécessaires à la sécurité du site.

Aucune donnée sensible, notamment aucune donnée de santé, n’est demandée via le site. Nous vous invitons à ne pas communiquer d’informations médicales ou de santé dans les champs libres du formulaire de contact.

3. Pourquoi collectons-nous ces données ?

Vos données sont utilisées uniquement pour les finalités suivantes :

Finalité	Base légale
Répondre à une demande via le formulaire de contact	Intérêt légitime
Créer et gérer les comptes utilisateurs	Exécution du contrat
Permettre l’accès à l’espace adhérent	Exécution du contrat
Assurer la sécurité du site	Intérêt légitime
Prévenir le spam sur les formulaires	Intérêt légitime
Réaliser les sauvegardes techniques	Intérêt légitime
Respecter les obligations légales	Obligation légale

Les données ne sont jamais vendues ni cédées à des fins commerciales.

Les données personnelles ne font l’objet d’aucune décision automatisée produisant des effets juridiques ni d’aucun profilage au sens du RGPD.

4. Destinataires des données

Les données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées de l’association dans le cadre de leurs missions.

Certaines données peuvent également être traitées par nos prestataires techniques dans la limite de leurs missions :

- OVHcloud (hébergement du site) ;

- Formidable Forms, lorsqu’il est utilisé pour la gestion des formulaires ;

- HelloAsso, pour la gestion des adhésions, des soutiens et des paiements réalisés sur sa plateforme ;

- Akismet, lorsqu’il est activé pour la protection contre les messages indésirables ;

- les prestataires assurant la maintenance technique du site, lorsque cela est nécessaire ;

Lorsqu’ils agissent en qualité de sous-traitants, ces prestataires traitent les données uniquement sur instruction d’UNIK Kinésiologie et dans la limite des services fournis. Certains prestataires, notamment HelloAsso, peuvent également agir en qualité de responsable de traitement distinct pour les traitements qu’ils déterminent eux-mêmes, notamment ceux liés au paiement et au fonctionnement de leur plateforme.

Lorsque vous réalisez une adhésion ou un paiement via HelloAsso, vos données sont également traitées conformément à la politique de confidentialité de HelloAsso.

5. Durée de conservation

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Sauf obligation légale ou situation particulière justifiant une durée différente, les durées de conservation appliquées sont les suivantes :

Données	Durée
Demandes de contact	3 ans après le dernier échange
Comptes utilisateurs	jusqu’à la suppression du compte ou 3 ans après la dernière activité, sauf obligation légale contraire
Données liées aux adhésions	durée de l’adhésion, puis archivage pendant la durée imposée par les obligations légales applicables à l’association.
Journaux techniques et de sécurité	jusqu’à 12 mois
Sauvegardes techniques	jusqu’à huit semaines, sauf sauvegarde conservée exceptionnellement pour des raisons de sécurité ou de maintenance.

6. Sécurité des données

UNIK Kinésiologie met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre toute perte, destruction, accès non autorisé, modification ou divulgation.

Le site met notamment en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à assurer la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la résilience des traitements, dans la limite des moyens raisonnablement mobilisables par une association.

7. Transfert des données hors de l’Union européenne

Les données sont, dans la mesure du possible, hébergées et traitées au sein de l’Union européenne.

Certains prestataires peuvent toutefois traiter des données depuis un pays situé en dehors de l’Union européenne. Dans ce cas, UNIK Kinésiologie veille à ce que le transfert repose sur un mécanisme reconnu par le RGPD, tel qu’une décision d’adéquation de la Commission européenne ou des clauses contractuelles types accompagnées, lorsque cela est nécessaire, de garanties complémentaires.

8. Vos droits

Conformément au Règlement général sur la protection des données et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez, selon le traitement concerné, des droits suivants :

droit d’accès à vos données personnelles ;
droit de demander la rectification de données inexactes ou incomplètes ;
droit de demander l’effacement de vos données, dans les conditions prévues par la réglementation ;
droit de demander la limitation du traitement ;
droit de vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime, pour des raisons tenant à votre situation particulière ;
droit à la portabilité de vos données lorsque le traitement repose sur votre consentement ou sur un contrat et qu’il est réalisé à l’aide de procédés automatisés ;
droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci, sans remettre en cause la licéité du traitement effectué avant ce retrait ;
droit de définir des directives relatives au sort de vos données personnelles après votre décès, dans les conditions prévues par la réglementation française.

Vous pouvez exercer vos droits en écrivant à :

contact@unik-kinesiologie.eu

Afin de protéger vos données personnelles, UNIK Kinésiologie pourra vous demander des informations complémentaires permettant de vérifier votre identité lorsque cela est nécessaire. Aucun document d’identité ne sera demandé de manière systématique.

Nous répondrons à votre demande dans un délai d’un mois à compter de sa réception. Ce délai peut être prolongé de deux mois lorsque la demande est complexe ou lorsque plusieurs demandes sont reçues. Dans ce cas, vous serez informé de cette prolongation et de ses motifs.

L’exercice de vos droits est en principe gratuit. Toutefois, en cas de demande manifestement infondée ou excessive, notamment en raison de son caractère répétitif, UNIK Kinésiologie pourra demander le paiement de frais raisonnables ou refuser d’y donner suite, dans les conditions prévues par la réglementation.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

9. Cookies

Le site utilise uniquement des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement.

Si de nouveaux cookies soumis au consentement devaient être mis en œuvre (par exemple des outils de mesure d’audience, des contenus intégrés ou des services tiers), la présente politique ainsi que la politique de cookies seraient mises à jour en conséquence.

Pour en savoir plus, consultez notre Politique de cookies.

10. Liens vers des sites tiers

Le site peut contenir des liens vers des sites externes, notamment HelloAsso, utilisé pour la gestion des adhésions et des soutiens.

UNIK Kinésiologie ne peut être tenue responsable des politiques de confidentialité appliquées par ces sites tiers.

Nous vous invitons à les consulter directement.

11. Contact

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou au traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter :

UNIK Kinésiologie

9 rue Cornelis Van Dongen

34500 Béziers

France

Téléphone : 06 61 79 27 82

Courriel : contact@unik-kinesiologie.eu

12. Modification de la présente politique

La présente politique de confidentialité peut être mise à jour afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires ou techniques.

La date de la dernière mise à jour figure en haut de cette page.

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